SAĞLIK İSTATİSTİK ve KANSER KAYIT ŞUBESİ GÖREVLERİ

• Hizmetlerin gerçekleşmesi için lüzumlu insan gücü planlamasını ilgili şube ile işbirliği içerisinde yapmak, planlamanın gerçekleşmesi için gereken tedbirleri almak,

• Bakanlıkça tespit edilen esaslar çerçevesinde, resmi ve özel sağlık kurum ve kuruluşlarından doğrudan veya ilgili birimlerce derlenen istatistik bilgilerini toplamak, gerekli kontrollerini yapmak ve değerlendirmek,

• Hizmet araştırmaları planlamak, gerçekleştirmek, bu konuda yapılan çalışmalarda görev almak,

• Aylara ve yıllara göre, mevcut verilerle olması gereken verileri karşılaştırmak ve saptanan sorunların nedenlerini araştırmak,

• Bakanlık merkez teşkilatı ile sağlık müdürlükleri bünyesinde güncel bilgi toplanması amacıyla bütün şubelerin çalışmalarını (veri girişlerini) bilgisayar ortamında hazırlamak ve icmallerinin transferini eksiksiz şekilde Bakanlığa ulaştırmak,

• Bakanlık emirlerinin ilgili kurumlara ulaşmasını sağlamak,

• Sağlık Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak,

• Kanser Kayıt Formlarının veri girişinin yapılması ve düzenlenmesini sağlamak

• TSİM ( Temel Sağlık İstatistik Modülü) aracılığıyla aylık çalışma Formlarının( Form 023: Birinci Basamak Sağlık kuruluşları aylık çalışma Formu, Form 018-A Bildirimi zorunlu olmayan hastalık İstatistik Formu, Form 014-B Bölge dışı Hastalık bildirim Formu, Form 002-003 A (ETF) Formları) veri girişleri yapılarak istatistiklerinin çıkarılması

• Ölüm İstatistik Formlarının düzenlenerek her ay Devlet İstatistik Enstitüsü Bölge Müdürlüğüne göndermek

•  İlin yıllık sağlık istatistik bültenini hazırlamak ve gerekli yerlere göndermektir.

•  Kullanılacak istatistik formlarının zamanında temin edilmesi, stoklanması ve dağıtımını organize etmek, şube bünyesinde kalan formları düzenli olarak dosyalamak ve arşivlemek, 

•  Hizmet gereği, bulundurulması gerekli diğer kurum ve kuruluşlara ve bunların çalışmalarına ait istatistik bilgileri toplamak,

•  Hizmetleri yansıtıcı, mukayeseli tablo ve grafikler düzenlemek, 

• Uygun olmayan hizmetin düzeltilmesi ve uygunsuzluğun sebebinin bulunabilmesi için diğer çalışanlar ve ilgili şubeler ile beraber eğitim, araştırma, düzeltici ve önleyici faaliyetlerin başlatılmasını ve bu çalışmaları yapmak,

• Hizmetle ilgili il düzeyinde kısa sürede sonuç alıcı araştırmalar yapmak, bu konuda yapılan çalışmalara katılmak, 

•  Bilgi toplamada görülen aksaklıkları ve değerlendirmede hizmeti olumsuz yönde etkileyici hususları zamanında Sağlık Müdürüne aktarmak, 

•  Kaynaklardan gelecek bilgi akımını belirtilen süre içersinde yapılması için gerekli işlemleri yapmak, aksaklıkları önlemek bu bilgilerin zamanında gerekli yerlere aktarılmasını sağlamak, 

• Sağlık Bakanlığı tarafından, tespit edilen esaslar çerçevesinde resmi ve özel sağlık kurum ve kuruluşlarından doğrudan veya ilgili birimlerce derlenen istatistik bilgilerini toplamak gerekli kontrollerini yapmak ve değerlendirmek, 

• Sağlık istatistiği personelinin toplu veya ferdi ya da kurumsal hizmet içi eğitimlerinin plan ve programını yapmak, ilgili şahıs ve birimlerle işbirliği içerisinde bu plan ve programın gerçekleşmesini sağlamak,

• Web sayfasının tasarlanması ve güncellenmesi.

•       Kurumlara bilgisayar desteği sağlayarak ağ oluşturmak, birimlerin bilgisayarlarla ilgili sorunlarını çözmek,

•   Müdürlüğümüzce modülü hazırlanan Yoğun Bakım Bilgi Sistemi etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak ve gerekli desteği sunmak.

•  Birinci basamak Sağlık kuruluşlarının hasta kabul, muayene, laboratuar, ETF kayıtlarının tutulması, tahakkuk çıktıları, her türlü raporun alınması amacıyla hazırlanan Sağlık ocakları Bilgi İşletim Sistemi(SABİS) modülünün etkin ve verimli kullanılması amacıyla gerekli eğitim ve desteğin sağlanması

•  Laboratuar Bilgi Sistemi modülü ile 1.Basamak Sağlık Kuruluşlarımız tarafından gerçekleştirilen tetkik istemlerinin, tetkikin yapılacağı Laboratuar tarafından görülmesi ve sonuç raporlarının yine aynı sistem üzerinden ilgili kurumlara aktarılması için gerekli bilgi ve teknik desteğin sağlanması

1. Aylık Çalışma Formları eğitimi
2. Bilgisayar eğitimi
3. Otomasyon programı eğitimi
4. Kanser Kayıt Formları eğitimi
5. Geliştirme eğitimleri

Şube Müdürü : Selami CAN

Birim Sorumlusu(Bilg.İşlt.) : Sadık Aydın

Sağlık Memuru : Bilal SALİM

Sağlık Memuru : Barış OĞUZ

Sağlık Memuru : Mahmut AÇIKYOL

Bilgisayar Teknikeri : Mustafa KÖSE

Veri Giriş Elemanları

Safa ÇOKCAN

Rıdvan TÜRKSEVEN

Kerem BÜBER

Lütfü KARA