İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ BÜNYESİNDEKİ BİRİMLER:
AYNİYAT SAYMANLIĞI
Merkez Ayniyat Saymanı:
Kurum teşkilatlanmasında yer alan birimlerin her türlü demirbaş ile kullanıma ve tüketime mahsus mal ve malzemelerin, Ayniyat Saymanları, Ambar Memurları, Ayniyat Mutemetleri ve kayıt personeli aracılığı ile kayıt, kontrol, depolanması, kullanıma sunulmasına dair sevk işlemlerin yürütülmesini koordine, kontrol ve denetleyen, yıl sonu idare hesaplarını sürelerinde Sayıştay Başkanlığına vermekle yükümlü olan saymanı,
Merkez Ayniyat Saymanının görev ve sorumlulukları şunlardır.
- Kurum bünyesinde bulunan her türlü demirbaş ile kullanıma ve tüketime mahsus malzemelere ilişkin, Ayniyat Yönetmeliği hükümlerine göre teslim alınması, kayıtlara geçirilmesi, depolanması ve sevki ile ilgili işlemlerde kendisine bağlı Ayniyat Saymanı, Ambar/Depo Memuru, Ayniyat Mutemetlerinin yapmış olduğu işlemleri kontrol ve denetimini yapmak.
- Mal alımlarına ait Tahakkuk aşamasında, Nakit Saymanının Fatura bedelini ödemesine esas teşkil eden ve Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümlerine göre tahakkuk evrakına bağlanması gerekli olan Ayniyat Tesellüm Makbuzunu Onaylamak,
- Kurum bünyesinde kendisine bağlı Ayniyat Saymanı, Ambar/Depo Memuru ve Ayniyat Mutemetlerinin idari hesaplarını toplamak, kontrol etmek, mevzuatın ön gördüğü şekilde düzenlemek ve kurumun idari hesabı olarak süresi içerisinde Sayıştay Başkanlığı’na hesap vermek,
- Kendisine bağlı ayniyat ve depo elemanlarını, işlerin durumu veya mevcut koşullara göre yılda en az bir defa denetlemek, yıl sonu sayımları için komisyon oluşturmak ve sonuçları değerlendirerek, eksik işlemleri tamamlatmak,
- Ayniyat Saymanı, Ayniyat Mutemedi, Ambar/Depo Memurlarının görevden ayrılma, emeklilik vs. gibi durumlarında devir teslim işlemlerinin yapılması için komisyon oluşturarak devir, teslim işlemini sonuçlandırmak,
- Sayım ve kontrol sonucu kayıt fazlası çıkan demirbaş ile kullanıma ve tüketime mahsus malzemeleri kayıt altına almak, İhmal veya kasıt sonucu kaybolan, bozulan malzemeleri sorumlularına ödetmek üzere gerekli yasal işlemleri başlatmak, takip etmek, sonucuna göre gerekli işlemleri yapmak,
AMBAR/DEPO
Ambar Memuru ;Merkez Ayniyat Saymanı, Ayniyat Saymanı ve Ayniyat Mutemetlerine bağlı olarak çalışan Ambar/Depo Memurunun görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır.
- Yönetmelik hükümlerine göre, Demirbaş Esas, Esas Ambar Defterlerini tutmak,
- Ambara giren ve çıkan her türlü demirbaş ile kullanıma ve tüketime mahsus eşyayı günü gününe ambar defterine işlemek,
- Ambara teslim edilen eşya, demirbaş veya tüketime ve kullanıma mahsus olup, muayeneye tabi eşya ise muayene yapılıncaya kadar, geçici teslim alındı makbuzunu düzenleyerek teslim almak, muayene sonucu ayniyat tesellüm makbuzunu düzenlettirerek, cinsine göre demirbaş esas defteri veya esas ambar defteri kayıtlarına almak,
- Ayniyat Saymanınca imzalanan İstek Kağıdına istinaden, çıkış pusulası düzenleyerek çıkışı ambar defterine işlemek,
- Depoya giren malzemeyi özelliklerine ve depolama esaslarına göre bir standart içerisinde yerlerine yerleştirmek,
- Ayniyat muhasebesini teşkil eden mal ve malzeme giriş ve çıkışına ait her türlü belgelenin arşivlenmesini ve korunmasını sağlamak.
- Sayım hazırlıklarını yapmak ve sayım cetvellerini süresi içinde hazırlamak,
- Depoların yangın, su baskını ve benzeri afetlere karşı korunması için gerekli işlemleri yapmak, takip etmek, her türlü koruyucu bakımını yapmak veya yaptırmak,
- Depoda ihtiyaç fazlası olan malzemeleri tespit ederek, ihtiyaç duyan başka birimlere devir işlemi ile çeşitli nedenlerle bozulan kullanılamayacak halde bulunan ve ekonomik ömrünü tamamlayan malzemelerin HEK’e ayrılması için gerekli işlemleri ve kayıt dan düşümünü yapmak,
- Yılda bir yapılan sayım komisyonlarına ve Ayniyat Mutemetlerinin devir teslim işlemlerinde oluşturulacak komisyonlara katılmak,
- Sayıştay Başkanlığına verilmek üzere yıllık idare hesabını hazırlamak,
SATIN ALMA
Satınalma Şefliğimiz, Müdürlüğümüz ve bağlı kuruluşlarımız ihtiyacı mal ve hizmet alımları ile yapım-onarım ihalelerini 4734 sayılı Kanuna göre yapmak, saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlar.
Bu amaçla; Müdürlüğümüz ve bağlı birimler ihtiyacı tüm kırtasiye, mefruşat, büro malzemeleri, demirbaş malzemeler, tıbbi cihazlar, tıbbi demirbaşlar, tıbbi sarf, ilaç, inşaat malzemesi, hırdavat, yakıt(yakacak), akaryakıt, bakım-onarım ve hizmet alımı ihalelerini hazırlamak ve sonuçlandırmakla sorumludur. Hizmetin gereği olan elektrik, su, haberleşme, kira giderlerini ödemek ve hizmetin aksamadan yürütülmesi için abonelerimizi takiple görevlidir. Ayrıca bağlı kuruluşlarımızın yapım-onarım işlerini yapar.
Üç ayrı bütçeden çalışan satınalmamız, bütçelerin takibi ile kurumlar arası (Özel İdare, Defterdarlık Muhasebe, 1 Nolu Saymanlık Müdürlüğü, Bayındırlık Müdürlüğü v.s) ilişkileri geliştirerek, diyalog ve birlikte çalışmayı sağlar.
Satınalma işleri öncesi ve sonrası resmi kurumların, aday ve isteklilerin doğru bilgilenmesini sağlayarak resmi olarak istedikleri belge ve bilgileri verir.
Amacımız;
İhale dokümanlarını % 100 hatasız hazırlamak,
Dosya hazırlama sürecini kısaltmak,
Satın alma sürecini kontrol altına almak,
Kamu kaynaklarını iyi kullanmak,
Satın alma ve ihaleler hakkında istatistiksel raporlar hazırlamak
Bilgi işlem şubesi ile koordinasyon kurup internet yoluyla rekabeti ve şeffaflığı artırmak
Ödeme aşamasında sorunsuz dosya tekmili ve zamanında ödeme,
%100 başarıdır.
İNŞAAT:
Teknisyenler ve mühendisler Müdürlüğümüze bağlı Sağlık Ocakları, Sağlık Evleri ve Diğer Sağlık Birimlerinin ihtiyaçlarının tespiti Elektrikle ilgili arıza ve bakım işleri, kalorifer ve su tesisatı arızaları ve bakımı, Onarım ve tadilatları İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğüne bağlı olarak teknisyen ve mühendisler tarafından yapılmaktadır.
MAAŞ MUTEMETLİĞİ:
Sağlık Müdürlüğünde çalışan tüm personelin maaşlarını, terfilerini, raporlarını aylık olarak hazırlamak, Defterdarlık Muhasebe Müdürlüğüne teslim etmek,
Bakanlıktan gelen terfi tarihleri geçmiş ise geriye dönük olarak hazırlamak,
Tayini çıkan personele maaş nakil hazırlamak,
İl Sağlık Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.
ŞOFÖRLER:
BAŞ ŞOFÖR
Göreve gidecek araç ve şoförlerin planlamasını yapmak,
Tüm araçların bakım ve temizliğinin yapılıp yapılmadığını kontrol etmek,
Araçların arızası durumunda araçlar ile ilgilenmek ve gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak,
Akaryakıt sarf formlarını şoförlerden teslim almak.
Araçların periyodik bakımlarının yapılmasını sağlamak,
İl Sağlık Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.
ŞOFÖRLER
Araçların günlük temizliğinin yapmak,
Araç arıza yaptığında bakımının yapılması için baş şoföre durumu bildirmek,
Araçla her göreve çıktığında kilometre, çıkış saati ve göreve gidilecek yeri görev takip defterine kayıt etmek,
Aracın akaryakıtını kontrol etmek, yakıt ihtiyacı olduğunda akaryakıt fişi tanzim edilir onaylatmak ve aracın yakıt ihtiyacı karşılamak,
Akaryakıt sarf formları Baş şoföre teslim etmek,
Araç arıza yaptığında baş şoföre bilgi vermek,
İl Sağlık Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.
Sayfa Başına Dön
Birinci Basamak Sağlık Kurumlarının Malzeme Talep Esasları:
1-Malzeme talep şekilleri:
Resmi yazı ile,
Acil durumlarda faks ile de yapılabilir.
2- Malzeme talep esasları:
Stok kontrolleri yapılarak gerçek ihtiyaçlar belirlenmelidir.
Kurumların stoklarındaki malzemeler tam olarak bitmeden talep edilmelidir.
3-Taleplerin karşılanma süresi:
Taleplerin müdürlüğümüze iletilmesinden sonra;
Stoklarda bulunan malzemeler 5 gün içinde,
Stoklarımızda bulunması zorunlu olup yeterli stok bulunmaması hallerinde 15 gün içinde,
Özellikli malzemeler ise temin edildiğinde, teslim edilir.
Stoklarımızda bulunmayıp alımı düşünülmeyen malzemeler hakkında talep sahibi 5 gün içinde bilgilendirilir.
4-Teknik şartname hazırlama ilkeleri:
Müdürlüğümüzce alımı yapılmayan internette de teknik şartnamesi bulunmayan tıbbi sarf ve tıbbi demirbaşlar ile laboratuar malzemeleri için istek sahipleri gerekli teknik şartnameyi hazırlayacaklardır.
Herhangi bir markayı tarif etmemeli ve en az 1 teknik personel tarafından hazırlanarak isim, soy isim, unvan ve imza ihtiva etmeli ve üst yazıyla müdürlüğümüze teslim edilmelidir.
Bu talepler, Müdürlüğümüz yetkili organlarınca değerlendirilecektir.
YURT İÇİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU BİLDİRİM FORMU
YURT İÇİ SÜREKLİ GÖREV YOLLUĞU BİLDİRİMİ FORMU
